L’entreprise

Un process sans couture, de l’avant-vente au suivi des placements en passant par la souscription tout en respectant la réglementation.

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Assistant(e) de gestion (CDD)

Assistant(e) de gestion (CDD)

  • CDD
  • Puteaux

Pôle logiciels

Assistant(e) de gestion (CDD)

Notre projet

Le projet : contribuer à une phase de structuration importante à la suite d’une très forte croissance (plus de 20% ces deux dernières années) afin d’assoir notre position sur le marché en offrant la meilleure expérience utilisateur à nos partenaires

  • Manymore propose une offre autour de nos deux produits phare, Connective Software (un extranet gérant des actes en ligne pour les principaux acteurs du domaine banque / assurance) et Prisme (Outil réglementaire et digital d’aide à la vente et de gestion de cabinet). Il s’agira d’assurer le pilotage des projets autour de ces solutions (rajout de fonctionnalité) et d’animer une équipe composée de développeurs et de lead dev
  • L’aspect « challenge » sera déterminant, le project manager apportera une vision structurante et définira LA bonne méthode de fonctionnement à suivre (industrialisation des processus de développement, mise en place de process, pilotage de l’innovation…)
  • Nous offrons la possibilité de rejoindre une structure à taille humaine (65 personnes) qui travaille pour les plus grands noms du secteur banque / assurance (de gros partenariats ont été signés l’année dernière)

Vos responsabilités

Rattaché(e) directement à la Responsable Administrative et Financière de la société vos missions sont les suivantes :

  • Gestion administrative au quotidien, courrier, colis ;
  • Accueil physique des visiteurs ;
  • Trier, classer et archiver des documents ;
  • Prise en charge du standard téléphonique, des appels entrants ;
  • Devis, facturation clients, suivi des règlements, relances des impayés ;
  • Organisation d’événements externes ;
  • Gestion des déplacements des collaborateurs ;
  • Suivi comptable mensuel (rapprochement bancaire, relance des impayés, pointer les factures clients et fournisseurs) ;
  • Gestion des moyens généraux, flotte mobile ;
  • Suivre l’état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement .

L’objectif est d’assurer une relation de qualité entre les différents services. Le ou la candidat(e) devra faire preuve des qualités suivantes : organisation, bonne orthographe et d’une excellente présentation. Il ou elle devra faire preuve d’une démarche volontaire dans la gestion courante de ce poste.

Vos talents

Description du profil :

  • BTS Comptabilité, BTS Assistant de gestion PME PMI, ou équivalent
  • Expérience exigée de 3 à 5 ans minimum dans un poste similaire.

Nos petits +

  • Bureaux modernes et postes aménageables, certains collaborateurs ont même un aquarium à coté de leurs écrans…
  • Possibilité de suivre des formations
  • Corbeilles de fruits offertes toutes les semaines
  • Possibilité d’amener parfois son animal de compagnie (nous avons la joie de voir de temps à autre un Jack Russel Terrier arpenter nos bureaux !)

Je postule !


Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à gmaillard@manymore.fr